DIRECTUM

Описание системы

Система DIRECTUM – это современная и мощная система управления корпоративным контентом компании (ECM), которая позволяет эффективно построить работу с документами и бизнес-процессами.

Заказать презентацию

DIRECTUM легко можно настроить под любые бизнес-процессы компании благодаря платформе и собственному языку программирования. Уже в базовой поставке система закрывает основные задачи внутреннего документооборота. Каждый элемент системы органично дополняет другие, поэтому они могут внедряться как вместе, создавая целостную инфраструктуру, так и по отдельности.

Архитектура системы DIRECTUM

Платформа DIRECTUM обеспечивает

СУБД Microsoft SQL Server – один из функциональных элементов архитектуры, являющийся хранилищем данных системы.

Предметно-ориентированный инструмент разработки IS-Builder позволяет адаптировать систему к специфическим требованиям организации, развивать функциональность и проводить интеграцию DIRECTUM с другими системами, в том числе силами ИТ-специалистов заказчика.

Клиентские приложения предоставляют богатые возможности применения системы конечным пользователям. Доступны различные варианты работы: через проводник системы в Windows, веб-клиент, мобильные решения для iPad, Windows, Android.

Модули

Это самостоятельная часть системы, позволяющая автоматизировать задачи бизнеса.

В базовую поставку уже включены модули «Управление электронными документами» и «Управление деловыми процессами». Дополнительные модули решают конкретные задачи и расширяют возможности базового функционала системы.

Базовые модули
Управление электронными документами
создание и хранение неструктурированных документов, версионность и жизненный цикл, права доступа, история работы, удобный поиск, а также подписание и шифрование документов.
Управление деловыми процессами
взаимодействие между сотрудниками в ходе бизнес-процессов, выдача заданий и контроль их исполнения.

Дополнительные модули
Канцелярия
  • регистрация документов в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ);
  • ведение номенклатуры дел и журналов регистрации с гибкими правилами нумерации;
  • контроль за исполнением поручений;
  • автоматизация рассылки и контроля местонахождения бумажных документов.

С использованием модуля «Канцелярия» традиционное бумажное делопроизводство гармонично вписывается в электронный документооборот организации.

Подробное описание модуля (файл)

Управление договорами
  • подготовка проекта договора на основе шаблонов;
  • автоматизация и контроль этапов согласования, визирования и регистрации входящих и исходящих договоров;
  • оперативный поиск договорных документов;
  • анализ хранящейся информации по договорам.

В целом, модуль «Управление договорами» позволяет организации построить эффективную работу с договорными документами и уменьшить риски срыва сроков согласования.

Подробное описание модуля (файл)

Управление совещаниями и заседаниями
  • подготовка совещаний;
  • ознакомление участников совещания с повесткой;
  • формирование протокола;
  • контроль исполнения принятых на совещании решений;
  • собрание в Outlook с синхронизацией в DIRECTUM.

Таким образом, модуль «Управление совещаниями» системы DIRECTUM позволяет оперативно и качественно проводить совещания, контролировать исполнение решений по протоколу совещания, а также накапливать корпоративную базу знаний принятых решений. Все это, в совокупности с анализом принятых решений, значительно повышает эффективность управления любой организацией.

Подробное описание модуля (файл)

Управление показателями эффективности
  • оперативный контроль и анализ бизнес-процессов предприятия по ключевым показателям эффективности;
  • разработка алгоритмов получения количественных оценок тех или иных процессов предприятия;
  • накопление статистики;наглядное отображение значения в виде таблиц, графиков и диаграмм.

Модуль «Управление показателями эффективности» может работать с любыми показателями, являясь универсальным средством оценки эффективности работы компании.

Подробное описание модуля (файл)

Обращение граждан и организаций
  • соблюдение норм Федерального закона № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
  • поддержка полного цикла работы с обращениями: от ведения реестра граждан, регистрации письменных и устных обращений, контроля исполнения поручений по обращениям до отправки ответа, формирования отчетности и накопления истории взаимодействия с гражданами;
  • поиск необходимой информации по атрибутам.

Подробное описание модуля (файл)

Управление взаимодействием с клиентом
  • Планирование и анализ маркетинговых мероприятий;
  • фиксация необходимой информации о текущих и потенциальных клиентах в единой базе;
  • планирование контакты с клиентами;анализ эффективности продаж и маркетинговых воздействий.

Вышеперечисленные возможности позволяют увеличить продажи и поднять качество обслуживания клиентов на новый уровень.

Подробное описание модуля (файл)

Технические решения

Это наборы модулей и компонент системы, которые позволяют реализовать решение отдельных частей или узких блоков прикладных задач, а также обеспечить интеграцию DIRECTUM c другими информационными системами компании.

Перечень технических решений

Бизнес-решения

Специфические задачи бизнеса реализуются в широком наборе готовых к внедрению бизнес-решений. Бизнес-решение – это комплекс программного обеспечения и консалтинговых услуг. Каждое решение учитывает предметную область, особенности бизнеса клиента и ориентировано на достижение желаемых результатов.

Перечень бизнес-решений

В основе преимуществ системы DIRECTUM лежит понимание потребностей клиентов. Продуманная идеология системы удачно сочетает в себе широкую функциональность и простые принципы работы.

Технические требования (ссылка на скачивание документа с тех.требованием)

Расчет цены DIRECTUM

Заказать презентацию

Заказ презентации