Внедрение и консалтинг

Выбор и приобретение системы электронного документооборота — это только первый шаг на пути построения электронного документооборота в организации. Прежде чем система заработает и реально начнет приносить эффект, предстоит процесс внедрения. Качественное комплексное внедрение — это главное преимущество нашей компании.

Зачастую, только использование системы электронного документооборота без изменения бизнес-процессов не позволяет добиться желаемых результатов. Для получения действительно существенного эффекта необходимо провести ряд подготовительных работ. Частью полномасштабного внедрения является бизнес-консалтинг, включающий исследование и анализ, разработку модели «как есть», оптимизацию и разработку модели «как будет», разработку проектных решений, предложений по использованию технических и организационных инноваций с учетом предметной области и особенностей бизнеса конкретного заказчика.

Технология внедрения систем построена на большом опыте компании и предусматривает несколько вариантов реализации:

1. Самостоятельное внедрение

Возможно при наличии собственной сильной команды, когда есть полное понимание требований к будущей системе электронного документооборота. Со стороны нашей компании проводится обучение прикладного администратора и мониторинг внедрения.

При необходимости ведутся консультации ведущих специалистов заказчика по телефону, электронной почте. Возможны выезды к заказчику.

2. Сокращенное внедрение

Вариант с частичным участием специалистов нашей компании, которые помогают сотрудникам компании-заказчика организовать и спланировать процесс внедрения, консультируют по организационным вопросам, вопросам настройки и использования.

При необходимости организуются выезды к заказчику.

Все основные работы по внедрению (исследование, проектирование, настройка, тестирование, консультации) выполняются силами компании-заказчика.

3. Максимальное внедрение

Предполагает максимальное участие наших специалистов, производящих большую часть работ. Внедрение осуществляется по полному циклу с выполнением всех этапов и процедур. Применяется каскадный метод ведения проекта — работы ведутся поэтапно (исследование, проектирование, модификации, тестирование, опытная эксплуатация), требования к результату определяются в начале проекта, результат предоставляется в конце.

Закажите бесплатную консультацию для выбора системы и последующего обсуждения вариантов внедрения.

Заказ презентации